Ochrana osobních údajů ve společnosti In creative s.r.o.
Jste naším klientem? Přečtěte si, jaké osobní údaje zpracováváme z důvodu plnění v rámci našeho smluvního vztahu.
1. Společnost In creative s.r.o., sídlem Křenová 69, 602 Brno – Trnitá, zapsaná u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 84537, IČO: 033 56 612, jako správce osobních údajů uchovává následující osobní údaje svých klientů:
a) Jméno, příjmení jednající osoby;
b) Případně název společnosti;
c) IČ, DIČ;
d) Adresu;
e) Telefonní číslo;
f) Číslo bankovního účtu
v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)(dále jen „Nařízení“), a to za účelem poskytnutí plnění ze smlouvy a dále za účelem evidence smlouvy a případného budoucího uplatnění a obranu práv a povinností smluvních stran.
Uchování a zpracování osobních údajů je za výše uvedeným účelem po dobu 10 let od realizace poslední části plnění dle smlouvy, nepožaduje-li jiný právní předpis uchování smluvní dokumentace po dobu delší.
Výše uvedené zpracování je umožněno na základě
- čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení – zpracování nezbytné pro splnění smlouvy;
- čl. 6 ods.t 1 písm. f) Nařízení – zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce.
2. Na emailovou adresu vám budou v případě uzavření smlouvy o poskytování služeb zasílána obchodní sdělení, neboť tento postup umožňuje § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o službách informační společnosti, pokud jej neodmítnete. Tato sdělení se mohou týkat pouze obdobného plnění a lze je kdykoliv jednoduchým způsobem – zasláním dopisu, emailu nebo proklikem na odkaz v obchodním sdělení – odhlásit. Emailová adresa bude za tímto účelem společností zpracovávána po dobu 3 let od uzavření smluvního vztahu.
3. Společnost In creative s.r.o. prohlašuje, že veškeré osobní údaje jsou důvěrné a nebudou poskytnuty žádné třetí osobě. Výjimku představují zpracovatelé nebo třetí strany, kterými jsou
a) Poskytovatel softwaru Google Drive;
b) Poskytovatel interního systému Bitrix24;
c) Poskytovatel účetního softwaru Pohoda;
d) Případně další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které však v současné době společnost nevyužívá.
4. Podle Nařízení máte právo:
- požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
- vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, případně požadovat omezení zpracování,
- požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů – pokud se nejedná o osobní údaje, které jsme povinni nebo oprávněni dále zpracovávat dle příslušných právních předpisů,
- na přenositelnost údajů a právo požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů,
- na účinnou soudní ochranu, pokud máte za to, že vaše práva podle Nařízení byla porušena v důsledku zpracování vašich osobních údajů v rozporu s tímto Nařízením,
- v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Pro klienty zpracováváme osobní údaje jejich klientů a zákazníků. Jste-li zákazník nebo klient našeho klienta, Vaše osobní údaje zpracováváme na základě smlouvy o zpracování osobních údajů, kterou máme s naším klientem uzavřenou, která zajišťuje, že s Vašimi osobními údaji bude řádně nakládáno.
Souhlas se zpracováním osobních údajů v souvislosti s akcí
Marketingový škopek v Brně a za účelem zveřejnění jmen účastníků
akce na webových stránkách www.marketingovy-skopek.cz
Souhlas udělujete společnosti
In creative s.r.o., Křenová 69, 602 00 Brno, IČ: 03356612, zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 84537, která je správcem Vašich osobních údajů.
Zpracováváme tyto osobní údaje ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“)1
- jméno
- příjmení
Proč tyto osobní údaje zpracováváme a jak dlouho
Osobní údaje zpracováváme v souvislosti s akcí Marketingový škopek v Brně, která se koná dne 14. 5. 2020. Jméno a příjmení účastníka bude zveřejněno na webových stránkách www.marketingovy-skopek.cz, resp. přes proklik na seznamu uloženém na Google Disk po dobu konání akce, a to za účelem zvýšení povědomí veřejnosti o účasti konkrétních marketérů na této akci a reklamní propagace celé akce i jednotlivých marketérů (účastníků).
Po uplynutí této doby budou tyto osobní údaje vymazány.
Právním titulem pro zpracování je Váš souhlas.
Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat
S výše uvedeným zpracováním udělujete svůj výslovný souhlas. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, při jeho neudělení není nijak dotčena možnost zúčastnit se marketingové akce. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním e-mailu na adresu
info@marketingovy-skopek.cz nebo nás kontaktujte na adresu sídla uvedeného výše.
Jaké používáme zpracovatele ke zpracování osobních údajů
- Google Inc. jakožto poskytovatel služby Disk Google (cloudové uložiště)
- poskytovatel webových stránek WordPress
- poskytovatel hostingových služeb Active.24
Vezměte, prosím, na vědomí, že podle nařízení máte právo:
- vzít souhlas kdykoliv zpět,
- požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
- požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů,
- vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování,
- požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů,
- na přenositelnost údajů,
- v případě pochybností o zákonném zpracování osobních údajů podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Další informace o zpracování osobních údajů naší společností naleznete na
www.marketingovy-skopek.cz.
V Brně dne 16. 9. 2019
Souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem zasílání newsletterů
Souhlas udělujete společnosti
In creative s.r.o., sídlem Křenová 69, 602 Brno – Trnitá, zapsaná u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 84537, IČO: 033 56 612.
Zpracováváme tyto osobní údaje ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“)
- jméno
Proč tyto osobní údaje zpracováváme a jak dlouho
E-mail zpracováváme za účelem zasílání newsletterů týkajících se informací o našich akcích a novinkách týkajících se Marketingového škopku. Tyto e-maily budeme zasílat max. 1x do měsíce po dobu 3 let. Po uplynutí této doby se Vás na Váš souhlas zeptáme znovu. Když nám pak svůj další zájem nepotvrdíte, Vaši adresu prostě vymažeme.
Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat
S výše uvedeným zpracováním udělujete svůj výslovný souhlas. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním emailu na adresu info@marketingovy-skopek.cz nebo kliknutím na označené políčko na konci každého newsletteru.
Jaké používáme zpracovatele ke zpracování osobních údajů
- e-mailingový nástroj Ecomail
- poskytovatel webových stránek
- poskytovatel hostingových služeb
Vezměte, prosím, na vědomí, že podle nařízení máte právo:
- vzít souhlas kdykoliv zpět,
- požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
- požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů,
- vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování,
- požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů,
- na přenositelnost údajů,
- v případě pochybností o zákonném zpracování osobních údajů podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.